1、首先打开需要编辑的wps，点击上方“审阅”选项。
2、然后在新弹出来的页面中点击“限制编制”选项。
3、之后在新弹出来的页面中点击“是，启动强制保护”选项。
4、然后在新弹出来的页面中输入密码后点击“确定”选项即可退出wps的编辑状态了。
打开金山文档中的多人协作的文档或表格，点击页面左上方的【文件】，根据需要选择【导出word】、【导出pdf】和【导出excel】的选项；
2、选择导出文件格式、文件位置和名称，然后点击【确定】，完成以上操作后，我们就可以在指定位置找到刚刚导出的文件了。
第一步，打开金山文档，点击左侧“共享”键，就能看到我分享给别人和别人分享给我的所有文件，再选择需要共享的文件就可以了。
第二步，在“文档权限”选项中，选择分享范围，并点击“创建并分享”选项。?
第三步，生成文档链接，再点击“发送”，就可以分享给需要协作的人了了，这样大家就能实时协同编辑同一个文档了。
金山文档群文件的创建方法如下：
1、打开小程序金山文档，点击新建文件夹。
2、填写文件夹名字，点击确定。
3、在文件列表区找到该文件夹，点击共享按钮，点击立即共享，对文件夹进行设置。
4、设置共享权限和有效时间，复制链接发送到群内或某协作者即可。被邀请加入后即可查看编辑文件夹内的文件。
5、文件上传。群文件上传非常方便，可以上传电脑党的文件，也可以直接上传中收到的文件。
6、在手机小程序金山文档打开该文件夹，点击导入群聊文件，或点击加号，点击上传，点击文件，上传中的文件，或点击我的文档上传手机上的文件。
1,在金山文档中，找到要多人在线编辑的文档，然后右键点击“共享”选项，或者是在打开文档后，点击右上角的“分享”选项。
2，在文档权限的选项中，选择“可编辑”按钮，以及点击“创建并分享”选项。
3，再把链接复制分享出来，发给或好友，这样就可以与他人一起同时在线编辑一个文件了
