我们在日常工作中难免会有需要将excel表格转换成word文档。通常我们的做法是先用excel做好表格,再把内容粘贴word里。虽然这样的方法可以将数据转移过去,但是会将excel里面的格式弄乱。我们又需要花时间去调整格式,费时又费力。经过多次的反复实践,总结了以下方法,巧妙的将excel转换成word,省时又省力!
工具/原料
excel软件、word软件
excel表格转换成word文档方法/步骤
1.首先我们先打开需要将格式转换成word的excel文档,下图就是我们需要转换成word的文档。
2.在下拉的选项里我们将鼠标移到另存为处又会下拉如图所示,这时我们单击文件另存为web页。web页就是网页文件,在保存选项处把保存整个工作簿调整成选择:工作表,把默认文件名根据实际情况改成你所需要的名字,再点击保存。注意,在改名时绝对不可以把后面的.mht去掉,只要改.前面的部分就可以了。
3.此时在桌面上便有一个文档,如下图所示:
4.右键单击该文档,选择打开方式,在下拉列表中选择microsoftofficeword,打开该文档,如下图所示,我们就会发现它的保存方式已经变成word的类型了,打开该文档,可以看到格式什么都没变,还是跟excel里面的一样。
通过以上简单几个步骤,就可以将excel表格转换成word文档,友情提醒这里是office2003版本的操作步骤,其他版本的在操作上会有些不同。
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